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Guestify für Unternehmen

Geschäftskonten

Immobilienverwaltungen, Hotels, Reisebüros und Firmen können Guestify als Unternehmen nutzen. Inserate, Buchungen, Karten und Auszahlungen gehören dem Unternehmen, und dein Team arbeitet mit eigenen Logins daran.

Anmelden und loslegen

Auf dieser Seite

  1. Privat- und Geschäftskonten
  2. Unternehmensarten
  3. Ein Geschäftskonto anlegen
  4. Als Unternehmen arbeiten
  5. Dein Team und die Rollen
  6. Dein Unternehmen verifizieren
  7. Als Unternehmen vermieten
  8. Unterkünfte für Kunden und Mitarbeitende buchen
  9. Steuer-E-Belege (optional)
  10. Fragen

Privat- und Geschäftskonten

Auf Guestify gibt es zwei Arten von Konten.

Privatkonto

Das Konto, mit dem du dich registrierst. Es gehört nur dir: deine Reisen, deine Nachrichten, deine Inserate und deine Auszahlungen. Jede Person auf Guestify hat eins.

Geschäftskonto

Ein Konto, das einer Firma gehört. Es hat eigenen Namen, eigenes Logo, eigene Inserate, Buchungen, gespeicherte Karten, ein Bankkonto und Auszahlungen. Niemand meldet sich direkt darin an: Teammitglieder öffnen es über ihr Privatkonto.

  • Du behältst einen einzigen Login. Du kannst zu mehreren Geschäftskonten gehören und jederzeit zwischen ihnen und dir selbst wechseln.
  • Deine eigenen Reisen und Nachrichten bleiben deine. Eine Firma, für die du arbeitest, kann sie nicht sehen.
  • Wenn jemand das Team verlässt, bleiben Inserate, Buchungen und Gästeunterhaltungen beim Unternehmen.

Unternehmensarten

Wenn du ein Geschäftskonto anlegst, wählst du aus, was das Unternehmen macht. Die Art beschreibt uns dein Unternehmen und hilft uns, dir zuerst die passenden Funktionen zu zeigen.

Wir vermieten Unterkünfte

Immobilienverwaltungen, Serviced Apartments und Eigentümer, die mehrere Unterkünfte vermieten.

Hotel

Hotels, Resorts und Pensionen, die Zimmer oder Einheiten auf Guestify anbieten.

Reisebüro

Reisebüros und Reiseveranstalter, die Unterkünfte für ihre Kunden buchen.

Geschäftsreisen

Firmen, die Unterkünfte für ihre eigenen Mitarbeitenden buchen, etwa für Geschäftsreisen, Projekte oder Umzüge.

Sonstiges

Jede andere Art von Unternehmen.

Die Art ist nur eine Bezeichnung. Jedes Geschäftskonto kann unabhängig von seiner Art sowohl vermieten als auch Unterkünfte buchen, und ein Administrator kann die Art jederzeit im Firmenprofil ändern.

Ein Geschäftskonto anlegen

  1. 1Melde dich mit deinem Privatkonto an, wechsle zum Gastgeben und öffne Menü → Geschäftskonten.
  2. 2Gib den Namen ein, den Gäste sehen, den eingetragenen Firmennamen, die Handelsregisternummer (CR) und wie das Unternehmen erreichbar ist. Die Steuernummer ist optional.
  3. 3Wähle die Unternehmensart und lege das Konto an. Du wirst sein erster Administrator.
  4. 4Verifiziere das Unternehmen mit seinem Handelsregisterauszug (siehe unten) und lade dann dein Team ein.

Eine Person kann bis zu 5 Geschäftskonten anlegen.

Als Unternehmen arbeiten

Mit dem Kontowechsler wählst du aus, für wen du handelst. Beim Verwalten von Inseraten steht dort „Gastgeber als“, beim Buchen einer Unterkunft „Buchen als“. Wähle die Firma, um für sie zu arbeiten, oder „Du selbst“, um zu deinem Privatkonto zurückzukehren.

  • Den Wechsler findest du auf der Gastgeben-Seite, im Menü, beim Bezahlen und auf der Seite Reisen.
  • Deine Auswahl bleibt auf diesem Gerät bestehen, bis du sie änderst.
  • Inserate, Buchungen, Nachrichten und Auszahlungen, die du siehst, während die Firma ausgewählt ist, gehören der Firma.

Dein Team und die Rollen

Administratoren laden Personen per E-Mail ein. Jedes Teammitglied bekommt eine von drei Rollen.

Administrator

Darf alles: Inserate, Kalender, Preise, Buchungen, Gästenachrichten, Auszahlungen, das Bankkonto, gespeicherte Karten, das Firmenprofil, die Verifizierung, E-Belege und das Team.

Manager

Erledigt das Tagesgeschäft: Inserate, Kalender, Preise, Buchungen und Gästenachrichten, und kann mit den Karten der Firma Unterkünfte buchen. Kann Auszahlungen, Bankkonto, Karten und Team nicht ändern und keine Inserate löschen.

Betrachter

Sieht Inserate, Buchungen, Nachrichten und Einnahmen, kann aber nichts ändern.

  • Ein Einladungslink funktioniert einmal und läuft nach 7 Tagen ab. Die Person nimmt ihn mit ihrem eigenen Guestify-Konto an oder legt vorher eins an.
  • Ein Geschäftskonto hat immer mindestens einen Administrator. Der letzte Administrator kann die Firma nicht verlassen und sein eigenes Guestify-Konto nicht löschen, bis er jemand anderen zum Administrator gemacht hat.
  • Administratoren und Manager bekommen Benachrichtigungen zu Buchungen und Nachrichten der Firma. Benachrichtigungen zu Auszahlungen und zur Verifizierung gehen nur an Administratoren.
  • Jeder kann eine Firma über ihren Tab „Team“ verlassen. Ein Administrator kann die Person später erneut einladen.

Dein Unternehmen verifizieren

Bevor ein Geschäftskonto Inserate veröffentlichen, Buchungsanfragen annehmen oder Unterkünfte buchen kann, muss es verifiziert sein.

  1. 1Der Administrator, der die Unterlagen einreicht, muss zuerst seine eigene Identität verifizieren (Konto → Identitätsprüfung).
  2. 2Lade im Tab „Verifizierung“ der Firma den Handelsregisterauszug (سجل تجاري) als Foto oder PDF hoch.
  3. 3Wir gleichen ihn automatisch mit der eingegebenen Handelsregisternummer ab. Lässt er sich nicht automatisch bestätigen, prüft ihn unser Team, meist innerhalb eines Werktags.
  4. 4Nach der Freigabe erscheint die Firma als verifiziertes Unternehmen. Wird sie nicht freigegeben, siehst du den Grund und kannst ein neues Dokument hochladen.

Als Unternehmen vermieten

  • Gäste sehen auf deinen Inseraten den Namen und das Logo des Unternehmens statt eines Personennamens, mit dem Abzeichen „Gewerblicher Gastgeber“.
  • Solange die Firma ausgewählt ist, legst du Inserate an, verwaltest Kalender und Preise und nimmst Anfragen an oder lehnst sie ab – genau wie ein privater Gastgeber.
  • Auszahlungen gehen auf das Bankkonto der Firma. Nur Administratoren können es hinzufügen oder ändern.
  • Gästeunterhaltungen gehören dem Unternehmen, daher kann jeder Administrator oder Manager darauf antworten.

Unterkünfte für Kunden und Mitarbeitende buchen

Reisebüros und Firmen können Unterkünfte für andere buchen.

  • Wähle beim Bezahlen die Firma unter „Buchen als“.
  • Bezahle mit einer der gespeicherten Karten der Firma. Administratoren fügen Karten hinzu und entfernen sie; Manager können damit buchen.
  • Gib an, wer übernachtet: Der Name der reisenden Person ist Pflicht, Telefon und E-Mail sind optional. Guestify schreibt der reisenden Person keine E-Mails; die Beziehung zu ihr bleibt bei deinem Unternehmen.
  • Der Gastgeber sieht den Vornamen der reisenden Person, solange die Anfrage offen ist, und ihre Kontaktdaten, sobald die Buchung bestätigt ist. Er sieht außerdem, dass der Gast ein Unternehmen ist.
  • Die Reise erscheint unter Reisen der Firma. Dort kann jeder Administrator oder Manager dem Gastgeber schreiben, stornieren oder einen Restbetrag bezahlen. Erstattungen gehen auf die Karte zurück, mit der bezahlt wurde.

Steuer-E-Belege (optional)

Unternehmen, die vermieten, können ihren Gästen automatisch über Guestify offizielle E-Belege der ägyptischen Steuerbehörde (ETA) senden.

  • Registriere im ETA-E-Beleg-Profil deiner Firma eine Kasse (POS) für Guestify und trage ihre Daten im Tab „E-Belege“ ein.
  • Wähle, wann Belege gesendet werden: wenn der Gast zahlt, nach dem Check-out oder nur, wenn du in einer Buchung auf „E-Beleg senden“ tippst.
  • Wird ein Aufenthalt erstattet, geht automatisch ein Rückgabebeleg raus.
  • Sobald die Steuerbehörde einen Beleg annimmt, bekommt der Gast eine E-Mail mit einem Link dazu. Den Status jedes Belegs verfolgst du im Tab „E-Belege“.
  • Nur Administratoren können die E-Beleg-Einstellungen ändern.

Fragen

Brauche ich ein Geschäftskonto, um mehrere Unterkünfte zu vermieten?

Nein. Mit einem Privatkonto kannst du so viele Inserate anbieten, wie du möchtest. Ein Geschäftskonto lohnt sich, wenn die Unterkünfte einer Firma gehören, wenn mehrere Personen sie verwalten oder wenn Auszahlungen auf ein Firmenkonto gehen müssen.

Kann ein Geschäftskonto vermieten und buchen?

Ja. Jedes Geschäftskonto kann beides, unabhängig von seiner Unternehmensart.

Kann ich die Unternehmensart später ändern?

Ja. Ein Administrator kann sie jederzeit im Tab „Profil“ der Firma ändern. Was das Konto kann, ändert sich dadurch nicht.

Sieht die Firma meine privaten Reisen?

Nein. Nur Buchungen, die du machst, während die Firma ausgewählt ist, gehören der Firma. Deine privaten Reisen, Nachrichten und Inserate bleiben privat.

Welche Unterlagen brauche ich?

Deinen eigenen Ausweis oder Reisepass für deine persönliche Identitätsprüfung und den Handelsregisterauszug der Firma für das Unternehmen.

Was passiert, wenn jemand aus dem Team das Unternehmen verlässt?

Ein Administrator entfernt die Person im Tab „Team“. Sie verliert sofort den Zugriff, und alles, woran sie gearbeitet hat, bleibt beim Unternehmen.

Bereit loszulegen?

Lege in wenigen Minuten ein Geschäftskonto an. Dein Team einladen und die Firma verifizieren kannst du danach.

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