تدير عدة وحدات؟ استضف كشركة على Guestify

إذا كنت تؤجّر شقة واحدة فالحساب الشخصي يكفيك. أما إذا كنت تدير عشرين وحدة، ومعك فريق يرد على الضيوف، وعامل نظافة يتابع التقويم، ومحاسب يريد أن تصل كل دفعة إلى حساب الشركة البنكي، فالحساب الشخصي يصبح فوضى بسرعة. باسم من الحساب؟ وماذا يحدث عندما يترك العمل الشخص الذي أنشأه؟

حسابات الأعمال على Guestify مصمّمة لهذا تحديدًا.

حساب شخصي أم حساب شركة؟

لا تحتاج إلى حساب شركة لمجرد أن لديك عدة إعلانات؛ فالحساب الشخصي يستضيف أي عدد تريده.

حساب الشركة مناسب عندما:

• تكون الوحدات مملوكة لشركة وليس لك شخصيًا،
• يحتاج عدة أشخاص إلى إدارة الإعلانات والتقويم ورسائل الضيوف،
• يجب أن تُحوَّل الأرباح إلى حساب الشركة البنكي،
• تريد أن يرى الضيوف اسم شركتك وشعارها بدلًا من اسم شخص.

لحساب الشركة اسم وشعار وإعلانات وحجوزات ومحادثات مع الضيوف وحساب بنكي وأرباح خاصة به. لا أحد يسجّل الدخول إليه مباشرة: أعضاء فريقك يفتحونه من حساباتهم الشخصية على Guestify، وينتقلون بين «الشركة» و«أنا» بلمسة واحدة.

لمن هذا الحساب؟

عند إنشاء حساب الشركة تختار نوع نشاطها: إدارة عقارات (ومنها الشقق الفندقية والملّاك الذين لديهم عدة وحدات)، أو فندق، أو وكالة سفر، أو سفر الشركات، أو أخرى. النوع مجرد وصف؛ فكل حساب شركة يستطيع أن يستضيف ويحجز إقامات.

فريقك بالصلاحيات المناسبة

يدعو المسؤولون الأشخاص بالبريد الإلكتروني، ويحصل كل شخص على دور من ثلاثة:

الدور	ما الذي يستطيع فعله
مسؤول	كل شيء: الإعلانات والتقويم والأسعار والحجوزات ورسائل الضيوف والأرباح والحساب البنكي وملف الشركة والتحقق والإيصالات الإلكترونية والفريق
مدير	العمل اليومي: الإعلانات والتقويم والأسعار والحجوزات ورسائل الضيوف وإرسال إيصال إلكتروني لحجز. لا يستطيع تغيير الأرباح أو الحساب البنكي أو الفريق، ولا حذف الإعلانات
مُطّلِع	يرى الإعلانات والحجوزات والرسائل والأرباح، لكنه لا يستطيع تغيير أي شيء

فريق الحجوزات يأخذ دور المدير، والمحاسب دور المُطّلِع، والملّاك وحدهم مسؤولون. ورابط الدعوة يُستخدم مرة واحدة وتنتهي صلاحيته بعد سبعة أيام.

وعندما يغادر أحدهم، يحذفه المسؤول من الفريق فيفقد الوصول فورًا، وتبقى كل الإعلانات والحجوزات ومحادثات الضيوف مع الشركة. لا شيء مرتبط بموبايل موظف أو كلمة مروره.

يتلقى المسؤولون والمديرون إشعارات الحجوزات والرسائل الخاصة بالشركة، كلٌّ بلغته. أما إشعارات الأرباح والتحقق فتصل إلى المسؤولين فقط.

الضيوف يرون شركة يثقون بها

تُظهر إعلاناتك اسم الشركة وشعارها مع شارة مضيف تجاري. وقبل أن ينشر حساب الشركة إعلانات أو يقبل حجوزات يجب التحقق منه: يرفع مسؤول، سبق أن تحقق من هويته الشخصية، مستخرج السجل التجاري للشركة. ويراجع فريقنا كل سجل تجاري يدويًا قبل توثيق الحساب.

الأرباح إلى حساب الشركة البنكي

تُحوَّل أرباح كل إقامة إلى حساب الشركة البنكي، لا إلى حساب موظف. والمسؤولون وحدهم يستطيعون إضافة الحساب البنكي أو تغييره. وصفحة الأرباح تُظهر ما هو قادم وما تم دفعه، للشركة كلها.

إيصالات ضريبية إلكترونية رسمية عند الحاجة

إذا كانت شركتك تُصدر إيصالات إلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية، يستطيع Guestify إرسالها إلى ضيوفك تلقائيًا. تسجّل نقطة بيع لـGuestify على ملف شركتك في منظومة الإيصال الإلكتروني، وتُدخل بياناتها، وتختار موعد إرسال الإيصالات: عند دفع الضيف، أو بعد المغادرة، أو فقط عندما تضغط زرًا في الحجز. وإذا استُردّ مبلغ إقامة يُرسل إيصال مرتجع تلقائيًا. الخاصية اختيارية؛ والشركات التي لا تحتاجها تتركها متوقفة.

وحجز الإقامات أيضًا

نفس الحساب يعمل في الاتجاه الآخر. تستطيع وكالات السفر والشركات حجز إقامات لعملائها أو موظفيها: اختر الشركة في صفحة الدفع، وادفع بإحدى بطاقات الشركة المحفوظة، وأدخل اسم المقيم. وتظهر الرحلة في رحلات الشركة حيث يتابعها أي مسؤول أو مدير.

كيف تبدأ

1. سجّل الدخول بحسابك الشخصي، وانتقل إلى وضع المضيف، ثم افتح القائمة ← حسابات الأعمال.
2. أدخل اسم الشركة ورقم السجل التجاري وبيانات التواصل، واختر نوع النشاط.
3. تحقّق من هويتك الشخصية، ثم ارفع السجل التجاري من تبويب التحقق في صفحة الشركة.
4. ادعُ فريقك، وأضف حساب الشركة البنكي، وأنشئ إعلانات الشركة وهي مختارة في مبدّل الحساب.

كل التفاصيل في دليل حسابات الأعمال. وما دام Guestify جديدًا فلا توجد رسوم على المضيفين حاليًا، للشركات كما للجميع.