Konta firmowe

• Masz jeden login. Możesz należeć do kilku kont firmowych i w każdej chwili przełączać się między nimi a swoim kontem osobistym.
• Twoje własne podróże i wiadomości pozostają Twoje. Firma, dla której pracujesz, ich nie widzi.
• Gdy ktoś odchodzi z zespołu, oferty, rezerwacje i rozmowy z gośćmi zostają przy firmie.

Rodzaj działalności to tylko etykieta. Każde konto firmowe może zarówno przyjmować gości, jak i rezerwować pobyty, niezależnie od rodzaju, a administrator może go w każdej chwili zmienić w profilu firmy.

1. 1Zaloguj się na konto osobiste, przełącz na tryb gospodarza i otwórz Menu → Konta firmowe.
2. 2Podaj nazwę widoczną dla gości, zarejestrowaną nazwę firmy, numer rejestru handlowego (CR) i dane kontaktowe firmy. Numer identyfikacji podatkowej jest opcjonalny.
3. 3Wybierz rodzaj działalności i utwórz konto. Zostaniesz jego pierwszym administratorem.
4. 4Zweryfikuj firmę odpisem z rejestru handlowego (patrz niżej), a potem zaproś zespół.

Jedna osoba może utworzyć maksymalnie 5 kont firmowych.

• Przełącznik znajdziesz na stronie trybu gospodarza, w Menu, przy płatności za rezerwację i na stronie Podróże.
• Twój wybór obowiązuje na danym urządzeniu, dopóki go nie zmienisz.
• Oferty, rezerwacje, wiadomości i wypłaty, które widzisz, gdy wybrana jest firma, należą do firmy.

• Link z zaproszeniem działa jeden raz i wygasa po 7 dniach. Zaproszona osoba przyjmuje je na własnym koncie Guestify albo najpierw je zakłada.
• Konto firmowe zawsze ma co najmniej jednego administratora. Ostatni administrator nie może odejść z firmy ani usunąć swojego konta Guestify, dopóki nie nada komuś innemu roli administratora.
• Administratorzy i menedżerowie otrzymują powiadomienia firmy o rezerwacjach i wiadomościach. Powiadomienia o wypłatach i weryfikacji trafiają tylko do administratorów.
• Każdy może opuścić firmę na jej karcie Zespół. Administrator może później zaprosić tę osobę ponownie.

1. 1Administrator, który wysyła dokumenty, musi najpierw zweryfikować własną tożsamość (Konto → Weryfikacja tożsamości).
2. 2Na karcie Weryfikacja firmy prześlij odpis z rejestru handlowego (سجل تجاري) jako zdjęcie lub PDF.
3. 3Sprawdzamy go automatycznie, porównując z podanym numerem CR. Jeśli nie da się go potwierdzić automatycznie, sprawdza go nasz zespół, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
4. 4Po zatwierdzeniu firma jest widoczna jako zweryfikowana. Jeśli dokument nie zostanie zatwierdzony, zobaczysz powód i możesz przesłać nowy.

• Goście widzą w Twoich ofertach nazwę i logo firmy zamiast imienia i nazwiska osoby, wraz z odznaką „Gospodarz firmowy”.
• Gdy wybrana jest firma, tworzysz oferty, zarządzasz kalendarzem i cenami oraz akceptujesz lub odrzucasz prośby dokładnie tak jak gospodarz z kontem osobistym.
• Wypłaty trafiają na konto bankowe firmy. Tylko administratorzy mogą je dodać lub zmienić.
• Rozmowy z gośćmi należą do firmy, więc może na nie odpowiadać każdy administrator lub menedżer.

• Przy płatności za rezerwację wybierz firmę w polu „Rezerwujesz jako”.
• Zapłać jedną z zapisanych kart firmy. Administratorzy dodają i usuwają karty, a menedżerowie mogą nimi rezerwować.
• Podaj, kto będzie nocować: imię i nazwisko podróżnego jest wymagane, telefon i e-mail są opcjonalne. Guestify nie wysyła e-maili do podróżnego – relację z nim prowadzi Twoja firma.
• Gospodarz widzi imię podróżnego, dopóki prośba czeka na decyzję, a jego dane kontaktowe po potwierdzeniu rezerwacji. Gospodarz widzi też, że gościem jest firma.
• Podróż pojawia się w Podróżach firmy, gdzie każdy administrator lub menedżer może napisać do gospodarza, anulować rezerwację lub dopłacić pozostałą kwotę. Zwroty trafiają na kartę, którą zapłacono.